Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
Prénatal S.p.A., con sede legale in Milano, via Bertani 6, Partita IVA n. 00857680151 (di seguito la “Società” o il “Titolare”), Titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy per il trattamento dei dati personali legati all’Iniziativa Happy Box (di seguito “Iniziativa” o “Happy Box”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”), come modificato dal D. Lgs. 101/2018 recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del GDPR, ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento (di seguito “Interessati” e singolarmente “Interessato”). La Società, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
I dati personali che il Titolare potrà acquisire nell’ambito del trattamento saranno forniti direttamente dall’Interessato. Tali dati saranno dati anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (indirizzo, e-mail, numero di telefono) e la data presunta parto. Qualora l’Interessato non fosse in possesso della Prénatal Card, il Titolare provvederà a raccogliere le informazioni necessarie per la sottoscrizione della stessa, secondo quanto descritto nel Regolamento della Prénatal Card e nell’informativa privacy dedicata, disponibili al seguenti link: La data presunta parto sarà richiesta ai sensi di quanto previsto dai Termini e Condizioni di utilizzo dell’Iniziativa (disponibile al seguente link) in cui è esplicitato che l’Happy Box potrà essere richiesta da donne maggiorenni in stato di gravidanza entro la data presunta di parto. Su base volontaria, l’Interessato potrà fornire anche i dati anagrafici di altri figli/o (nome, data di nascita, genere) al fine di ricevere promozioni su prodotti e servizi dedicati.
I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità:
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario per l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali nonché per altri obblighi di legge in campo al Titolare. Il conferimento dei dati per le suddette finalità è facoltativo; tuttavia, un eventuale rifiuto a conferirli determinerà l’impossibilità per il Titolare di porre in essere le attività ivi indicate.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere c), d), e) e f) è facoltativo e necessita del preventivo consenso dell’Interessato. Il mancato conferimento del consenso non inficerà sulla partecipazione all’Iniziativa. L’Interessato ha diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso per le finalità sopradette, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto dal Titolare sino alla revoca.
Il trattamento sarà svolto da soggetti autorizzati dal Titolare tramite strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:
I dati personali forniti dall’Interessato potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, a seconda dei casi.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione Europea. In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.
La Società conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati secondo i seguenti criteri:
L’Interessato ha il diritto, laddove applicabile, di ottenere in qualunque momento la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR).Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).
Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà:
(i) inoltrare le sue richieste al Titolare, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy@prenatal.com
(ii) o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo: Prénatal S.p.A., Via delle Primule n. 5, 20815 Cogliate (MB) indicando nell’oggetto “Privacy”.
Il Titolare ha inoltre nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal GDPR (“Data Protection Officer” o “DPO”). L’Interessato può contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: privacy@prenatal.com.
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